近年来，大安市围绕“真实准确、完整规范、安全保密”的核心要求，着眼干部电子档案制作，以务实举措推动档案管理提质增效。

精准编目，构建结构化索引体系。建立标准化流程，坚持系统观念，打造一体化数据索引库，严格按照干部档案序列逐类逐件编制目录，根据对每份文件的具体编码，实现目录信息与图像文件的精准挂接。采取“单位+人员+事由+文种”方法，对无标题或标题模糊的材料命题。同时，在目录中体现材料形成时间、页码等信息，实现精准高效追溯，有效提升档案查阅效率。

精确扫描，建立数字化电子档案。推动数字化建设，统一采用标准分辨率扫描，将纸质档案转化为电子图像。对易损档案采用裱糊贴边技术，防止转化过程损伤原件；对薄页档案背面垫白色衬纸，防止透字。严格检测图像偏斜度、清晰度及失真情况，运用档案数字化专用系统功能，进行矫正倾斜、消除暗影、清除背景杂斑，确保图像内容清晰可溯。设立质检环节，核对图像完整性、清晰度及目录匹配度。截至目前，已完成1200余卷档案电子数据录入。

精心维护，打造常态化更新制度。为维护电子档案的完整性与准确性，建立“常态+动态+及时”更新制度，压实责任到人，定期对档案情况开展“回头看”，对发现更新不及时、档案存在错误的及时整改。督促各单位人事干部，开展档案管理相关内容培训，提高重视程度，避免因信息更新滞后导致档案内容不一致。为进一步维护电子档案安全，采用硬盘介质实施电子档案定期备份，确保电子档案数据安全可靠。

                                                                                                       初审：于淼淼 复审：程继伟 终审：李鹏飞