洮南市税务局持续强化征管档案规范管理
年初,国家税务总局洮南市税务局党委将2021年确定为“管理规范年”,以“规范管理”为工作主线,持续加大规范制度、规范执法、规范服务等各项工作力度,不断加强征管档案管理工作。
档案管理制度化。指定专人负责档案管理工作,结合实际情况,认真研究分析,制定征管档案管理制度征求意见稿,并下发各相关科室征求建议,最终形成管理制度,进一步明确了档案资料收集范围,整理、归档和建档标准及保管借阅和销毁程序,使档案管理做到有章可循。
档案管理规范化。认真梳理《税收征管操作规范》和《纳税服务规范》,结合工作实际,将征管档案资料分成15大类123小类,明确档案资料保管年限,派专人到办税大厅和税源管理等单位,辅导税务干部按照规定进行档案资料分类整理,归集成册。
档案管理标准化。组织人员认真学习系统内相关部门档案管理经验,并到政府档案管理局学习,按照节约成本、样式适合、有利于工作开展原则设计税收征管档案的封面、目录和封底;全局税收征管档案样式执行统一标准,并在封面印制税徽,标明单位和档案类别,在封面内侧还印制了征管档案类别和填写要求。
档案管理程序化。税收征管档案资料的归集建档、移交、归档保管、借阅和销毁等工作做到无缝对接,形成完整流程,办税大厅和税源管理等单位、征管部门和办公室等切实做到各司其职、各负其责,不断强化征管档案规范管理工作。